סידור הושבה הוא השלב שבו הרבה זוגות נתקעים. יש רשימה, יש אולם, ויש דודה שלא יושבת ליד דודה אחרת. הנה דרך מסודרת לעשות את זה בלי לשבור את הראש.
מתי מתחילים
לא לפני שרוב האורחים אישרו. הושבה על בסיס רשימת מוזמנים ולא רשימת מגיעים היא עבודה כפולה. נקודת פתיחה טובה היא כשבוע עד עשרה ימים לפני האירוע, אחרי סבב התזכורות.
קודם קבוצות, אחר כך שולחנות
לפני שגוררים מישהו לשולחן, מחלקים את כל האורחים לקבוצות: משפחה מצד הכלה, משפחה מצד החתן, חברים מהצבא, מהעבודה, מהלימודים. ברגע שיש קבוצות, רוב השולחנות כמעט מסתדרים לבד.
כמה טיפים שחוסכים ויכוחים
- שולחן אחד "גמיש" לכל צד, לאורחים שלא מתאימים לשום קבוצה.
- מבוגרים רחוק מהרמקולים, צעירים קרוב לרחבה.
- משפחות עם ילדים קטנים קרוב ליציאה.
- אם יש שני אנשים שאסור להושיב יחד, שמים אותם בצדדים מנוגדים של האולם ולא רק בשולחנות שכנים.
מה עושים כשמספרים משתנים
הם ישתנו. מישהו יבטל, מישהו יביא בן זוג. לכן כדאי לעבוד על מפה דיגיטלית שמתעדכנת מאישורי ההגעה, ולא על דף אקסל שצריך לסדר מחדש בכל שינוי. ב PLAN4ME מי שמאשר הגעה מופיע ישר בהושבה, אפשר לגרור אורחים בין שולחנות או לשבץ אוטומטית לפי קבוצות, וביום האירוע עמדת הכניסה מראה לכל אורח את מספר השולחן שלו.