כמה אורחים באמת יגיעו? איך סוגרים מספרים מול האולם

האולם רוצה מספר סופי, ואתם רוצים לא לשלם על מנות ריקות. הפער בין רשימת המוזמנים לבין מי שבאמת מגיע הוא המקום שבו הולך הכי הרבה כסף.

שלוש רשימות, לא אחת

תחלקו את כל המוזמנים לשלוש קבוצות: אישרו, לא מגיעים, ולא ענו. רק הקבוצה הראשונה היא מספר אמיתי. השאלה כולה היא מה עושים עם השלישית.

מה עושים עם מי שלא ענה

לא מניחים שהם מגיעים ולא מניחים שהם לא. קודם תזכורת אחת, ואז שיחה. מי שעדיין לא ענה אחרי שיחת טלפון, ברוב המקרים לא יגיע. כדאי לבדוק גם את הקבוצה הזאת מול האולם: יש אולמות שמאפשרים טווח קטן של מנות מעבר למספר הסגור.

ה"אולי"

"אולי" זו דחייה מנומסת יותר מאשר תשובה. דרך פשוטה לחשב: לספור כל "אולי" כחצי, ויום או יומיים לפני הסגירה לשלוח להם הודעה אישית קצרה.

מתי סוגרים

תבדקו מול האולם מה מועד הסגירה בחוזה, והתחילו את סבב התזכורות לפחות שבועיים לפני. ככה יש זמן לסבב שיחות ועדיין נשארים כמה ימים לסדר הושבה.

ב PLAN4ME כל אישור מתעדכן אוטומטית, אפשר לשלוח תזכורת רק למי שטרם ענה, ובחבילת הפרימיום מוקד שיחות AI מתקשר בעברית למי שלא ענה ומעדכן את הרשימה. כך המספר שאתם מוסרים לאולם מבוסס על תשובות, לא על ניחוש.