אירוע חברה: ספירה מדויקת בלי לשגע את משאבי האנוש

הכאב המוכר

מייל ראשון, מייל תזכורת, הודעה בסלאק, ועדיין חצי מהחברה לא אישרה. הקייטרינג רוצה מספר, ההנהלה רוצה דוח, ולמשאבי אנוש יש גם עבודה אחרת.

איך זה עובד עם PLAN4ME

1. מעלים את הרשימה בדקות: קובץ אקסל, הדבקה חופשית של טקסט (המערכת מחלצת שמות וטלפונים לבד) או הזנה ידנית.
2. שולחים הזמנה מעוצבת מהוואטסאפ שלכם: כל מוזמן מקבל הודעה אישית עם שמו, תמונת ההזמנה וקישור אישור בקליק.
3. תזכורת חכמה: נשלחת רק למי שטרם ענה, בלי להציק למי שכבר אישר.
4. מוקד שיחות AI סוגר את השאר: שיחה בעברית ממספר ישראלי לכל מי שלא הגיב, והרשימה מתעדכנת לבד, כולל הקלטות.
5. הושבה ועמדת מארחת: משבצים לשולחנות על סקיצת האולם, וביום האירוע המארחת מסמנת הגעות מהנייד.

מה שחשוב במיוחד באירוע חברה

• העלאת רשימת עובדים מאקסל: כולל סינון לפי מחלקות בעזרת הקטגוריות.
• דשבורד חי למנהלת האירוע: מי אישר, מי לא, וכמה מגיעים, בזמן אמת.
• השלמה טלפונית אוטומטית: המוקד החכם מתקשר למי ששכח לענות, בלי מייל רביעי.
• עמדת קבלה ביום האירוע: מסמנים הגעות בכניסה ורואים תפוסה חיה.