סידורי הושבה על סקיצת האולם, בלי דפים ומחיקות

מה זה עושה

בונים את מפת האולם בדיוק כמו שהוא: שולחנות עגולים, מלבניים או אבירים, על רקע סקיצת האולם האמיתית שלכם. משבצים אורחים בגרירה, והמערכת שומרת הכל מסונכרן עם אישורי ההגעה.

איך זה עובד

1. מעלים תמונת סקיצה של האולם כרקע (או עובדים על משטח נקי).
2. יוצרים שולחנות בגודל ובצורה שצריך וממקמים אותם על המפה.
3. משבצים אורחים לפי צד, משפחה או קטגוריה. מי שאישר מסומן, מי שלא בולט.
4. מייצאים PDF מסודר למנהל האולם ואקסל מלא לכל צורך.

קריאה נוספת: המערכת לאולמות ומפיקים

למה סידורי הושבה זה החלק שכולם דוחים

רוב הזוגות מגיעים לסידורי ההושבה שבועיים לפני החתונה, אחרי שסבב אישורי ההגעה נגמר. זה השלב שבו מגלים שדודה מצד אחד לא יכולה לשבת ליד דוד מצד שני, שהחברים מהצבא צריכים להיות ליד הרחבה, ושסבתא לא שומעת כלום אם היא ליד הרמקול. לעשות את זה על דף נייר או באקסל אומר למחוק ולכתוב מחדש עשרות פעמים, כי כל אורח שמשנה תשובה מזיז את כולם.

ב-PLAN4ME סידורי ההושבה יושבים על אותה רשימה של אישורי ההגעה. אורח שאישר מופיע ברשימה להושבה, אורח שביטל יורד מהשולחן, ומספר המקומות בכל שולחן מתעדכן לבד. אתם רואים בכל רגע כמה אורחים כבר יושבים, כמה עדיין בלי מקום, ובאיזה שולחן נשאר חופשי.

מה יש בכלי

• מפת אולם אמיתית. מעלים את הסקיצה שקיבלתם מהאולם כרקע וממקמים עליה את השולחנות בדיוק במקום שלהם, או עובדים על משטח נקי אם אין סקיצה.
• שולחנות בכל צורה. עגול, מלבני, אבירים, שולחן ראשי. קובעים לכל שולחן מספר מקומות, והמערכת מתריעה כשמנסים להושיב יותר.
• שיבוץ בגרירה. גוררים אורח מהרשימה לשולחן. אפשר לגרור משפחה שלמה ביחד, ולסנן את הרשימה לפי צד (חתן / כלה), קטגוריה (משפחה, חברים, עבודה) או סטטוס הגעה.
• מי עוד לא יושב. פאנל צדדי מראה את כל מי שאישר ועדיין בלי שולחן, כדי שאף אחד לא יגיע לחתונה בלי מקום.
• ייצוא לאולם. PDF מסודר עם מפת השולחנות ורשימת היושבים בכל אחד, ואקסל מלא. זה הפורמט שמנהלי אולמות מבקשים, בלי קשר לאיזו מערכת הם עובדים.
• סנכרון עם עמדת המארחת. ביום האירוע המארחת רואה בטלפון את מספר השולחן של כל אורח שנכנס, ישר מסידורי ההושבה שעשיתם.

כמה טיפים שחוסכים עצבים

1. אל תתחילו להושיב לפני שיש לכם לפחות 80 אחוז תשובות. הושבה על רשימה חצי ריקה זו עבודה כפולה.
2. תתחילו מהשולחנות הקשים: משפחה גרעינית, שולחן ראשי, ואורחים עם מגבלות (נגישות, ילדים קטנים). השאר מסתדר סביבם.
3. תשאירו שולחן רזרבה אחד או שניים ריקים. תמיד מגיעים כמה שלא אישרו, ותמיד מישהו מביא בן זוג שלא דווח.
4. תשלחו לאולם את ה-PDF יומיים לפני, ותביאו עותק מודפס. גם כשהכל דיגיטלי, מנהל אולם עם דף ביד שמח יותר.

שאלות שחוזרות על סידורי הושבה

קשור: אישורי הגעה בוואטסאפ · עמדת מארחת · המערכת לחתונות · מחיר