מה זה עושה
שלוש דרכים להכניס את הרשימה, ואפס דרכים לאבד שליטה: כל אורח עם סטטוס חי (נשלח, ענה, ממתין), כמות מגיעים, ברכה, צד וקטגוריה.
איך זה עובד
- ייבוא מאקסל עם תבנית מוכנה, או הדבקה חופשית של טקסט: המערכת מחלצת שמות וטלפונים לבד.
- מסננים לפי צד חתן/כלה, משפחה, עבודה, או כל קטגוריה שתגדירו.
- רואים בזמן אמת: כמה אישרו, כמה סירבו, כמה ממתינים, וסך המנות.
- מייצאים הכל לאקסל בכל רגע, כולל לפני מחיקת הנתונים שאחרי האירוע.
❓ יש הגבלה על כמות מוזמנים?
לא. 100 או 1,000, אותו מחיר ואותה מערכת.
לא. 100 או 1,000, אותו מחיר ואותה מערכת.
קריאה נוספת: עוד שאלות על ניהול הרשימה
הרשימה היא הבסיס לכל השאר
כל דבר באירוע מתחיל מרשימת המוזמנים: ההזמנות יוצאות ממנה, אישורי ההגעה נכנסים אליה, ההושבה נבנית עליה והמארחת עובדת מולה ביום האירוע. כשהרשימה מפוזרת בין אקסל של אמא, פתקים של החתן וקבוצת וואטסאפ של הכלה, כל שלב אחר כך מתחיל מחדש. ב-PLAN4ME יש רשימה אחת, וכל השאר מתעדכן ממנה.
שלוש דרכים להכניס את הרשימה
- אקסל. מורידים תבנית, ממלאים שם, טלפון, צד וקטגוריה, מעלים. אם כבר יש לכם קובץ בפורמט אחר, המערכת מזהה את העמודות לבד.
- הדבקה חופשית. מעתיקים טקסט מכל מקום, אנשי קשר, הודעה, טבלה, ומדביקים. המערכת מחלצת שמות וטלפונים ומציגה לאישור לפני שמוסיפה.
- ידנית. אורח אחד בכל פעם, למי שמוסיף תוך כדי.
בכל דרך, המערכת בודקת כפילויות לפי מספר טלפון ומתריעה לפני שאותו אורח נכנס פעמיים.
מה רואים על כל אורח
- סטטוס חי: לא נשלח, נשלח, פתח, אישר, סירב, ממתין
- כמות מגיעים כפי שהאורח סימן, וסך המנות של כל הרשימה
- צד (חתן / כלה) וקטגוריה (משפחה, חברים, עבודה, או מה שתגדירו)
- ברכה שהאורח כתב באישור
- מספר שולחן אחרי סידורי ההושבה
- הערות פנימיות שרק אתם רואים
מסננים בקליק: רק מי שלא ענה כדי לשלוח תזכורת, רק מי שאישר כדי להושיב, רק צד אחד כדי שכל אחד יטפל במשפחה שלו.
שאלות על רשימת המוזמנים
❓ יש הגבלה על כמות מוזמנים?
לא. 100 או 1,000, אותו מחיר ואותה מערכת.
לא. 100 או 1,000, אותו מחיר ואותה מערכת.
❓ החתן והכלה יכולים לעבוד על הרשימה במקביל?
כן. שניהם מתחברים לאותו אירוע, כל אחד רואה ומעדכן את הרשימה, והשינויים מופיעים לשניהם.
כן. שניהם מתחברים לאותו אירוע, כל אחד רואה ומעדכן את הרשימה, והשינויים מופיעים לשניהם.
❓ מה קורה אם יש לי טלפונים בפורמט שונה (עם 972, עם מקפים)?
המערכת מנרמלת את כל המספרים לפורמט אחד בזמן הייבוא, כך שהשליחה בוואטסאפ עובדת גם אם ההקלדה לא אחידה.
המערכת מנרמלת את כל המספרים לפורמט אחד בזמן הייבוא, כך שהשליחה בוואטסאפ עובדת גם אם ההקלדה לא אחידה.
❓ אפשר לייצא את הרשימה עם כל הסטטוסים?
כן, בכל רגע, לאקסל, כולל כמות מגיעים, ברכות ומספר שולחן. מומלץ לייצא אחרי האירוע לפני שהנתונים נמחקים אוטומטית.
כן, בכל רגע, לאקסל, כולל כמות מגיעים, ברכות ומספר שולחן. מומלץ לייצא אחרי האירוע לפני שהנתונים נמחקים אוטומטית.
קשור: שליחת הזמנות בוואטסאפ · סידורי הושבה · עמדת מארחת